Bu bilgilendirme, ScoutByt web sitesinin ziyaret edilmesi ve e-posta yoluyla yapılan başvurular sırasında kişisel verilerin nasıl ele alındığını açıklar.
Veri sorumlusu ve iletişim
SOFTBYT LABS YAZILIM VE SİBER GÜVENLİK TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
Ayazağa Mah. Kemerburgaz Cad. Vadistanbul Park 7C Blok No: 7D, İç Kapı No: 15, Sarıyer / İstanbul, Türkiye.
Kişisel verilerinizle ilgili talepleriniz için info@scoutbyt.com adresine yazabilir veya yukarıdaki posta adresini kullanabilirsiniz.
Toplanan bilgiler ve toplama yöntemi
Bize e-posta gönderdiğinizde adınız, e-posta adresiniz, kurum ve görev bilgileriniz ile mesajınızda veya eklerinde paylaştığınız bilgiler elektronik ortamda alınır. Yalnızca başvurunuz için gerekli bilgileri paylaşın; parola, özel anahtar veya gereksiz hassas veri göndermeyin.
Web sitesine erişim sırasında IP adresi, istenen sayfa, erişim zamanı, tarayıcı bilgileri ve teknik hata kayıtları barındırma altyapısı üzerinden işlenebilir. Web sitesi üzerinden hesap açılması veya iletişim formu doldurulması gerekmez.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Demo, teknik değerlendirme ve iş ortaklığı taleplerini yanıtlamak, ilgili teklif ve görüşmeleri yürütmek için iletişim bilgileri ve başvuru içeriği kullanılır. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili işlemler, 6698 sayılı Kanun’un 5/2-c maddesindeki şart kapsamında değerlendirilir.
Site güvenliğinin sağlanması, teknik sorunların giderilmesi ve sözleşme kapsamı dışında kalan iş iletişiminin takibi; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, gerekli olduğu ölçüde meşru menfaat şartına dayanır (madde 5/2-f). Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için gerekli işlemlerde ilgili şartlar uygulanır (madde 5/2-ç ve 5/2-e).
Hizmet sağlayıcılar ve veri paylaşımı
Web ve alan adı barındırma hizmeti GoDaddy tarafından sağlanır. İlgili teknik veriler, sitenin sunulması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla bu altyapıda işlenebilir. E-posta iletişiminin iletilmesi ve saklanması, kullanılan e-posta hizmetinin altyapısında gerçekleşir.
Bilgiler, başvurunuzu değerlendiren yetkili kişilerle, gerekli hizmetleri sağlayan teknik hizmet sağlayıcılarla ve hukuken yetkili kurumlarla amaçla sınırlı olarak paylaşılır. Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesindeki uygulanabilir aktarım şartları gözetilir.
Saklama ve silme
Kişisel veriler, işleme amacı ve yasal yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklanır; ardından silinir veya anonimleştirilir. Saklama değerlendirmesinde başvurunun durumu, ilgili sözleşmeler ve uygulanabilir yasal yükümlülükler dikkate alınır.
Çerezler, ölçümleme ve e-posta bağlantıları
Site kodunda analitik, reklam çerezi, üçüncü taraf takip betiği veya harici sohbet aracı bulunmaz. Dil tercihi tarayıcı depolamasına kaydedilmez. Barındırma altyapısının teknik erişim kayıtları bu durumdan ayrıdır.
E-posta bağlantısı cihazınızdaki e-posta uygulamasını açar. Mesajı siz gönderirsiniz; site mesaj içeriğini tarayıcıdan toplamaz veya göndermez. Harici bir bağlantıyı açtığınızda ilgili sitenin gizlilik uygulamaları geçerlidir.
Haklarınız ve başvuru
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme ve yasal şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarınız vardır.
Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir; yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işlemeden doğan zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz. Taleplerinizi yukarıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz. Başvuru, kimliğinizin doğrulanması ve ilgili mevzuattaki usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilir.
Ürün verileri ve güncellemeler
ScoutByt ürünlerinin kurum ortamlarında işlediği veriler, bu web sitesi bilgilendirmesinden ayrı olarak ilgili ürünün kapsamı, kurum politikaları ve sözleşmeler çerçevesinde ele alınır. Bu metin, web sitesi ve iletişim süreçlerindeki değişikliklere göre güncellenir.